TL;DR: 6 pontos
- Em 16/11/2026, a NF-e e a NFC-e ganham os campos do Simples Nacional para o IBS e a CBS. É a data de produção do cronograma da NT 2026.005.
- Dois campos de identificação, mais os grupos do Simples. No emitente, o tipo de regime do IBS e da CBS (tpRegimeIBSCBS), para quem é do Simples e optou pelo regime regular ou tem opção pelo Simples em discussão. Em cada item, o código de atividade do Simples (cAtivSN).
- O preenchimento depende do regime. Simples sem regime regular informa o IBS e a CBS num grupo próprio (gTribSN). Com regime regular, preenche os grupos do regime regular. A consulta abaixo mostra o seu caso.
- Quatro rejeições novas nos totais: 1275, 1276, 1277 e 1284. Todas tratam do total do IBS e da CBS do Simples.
- O fisco vai calcular o Simples a partir da nota. A NT cria um evento, gerado pela própria administração tributária, com a receita bruta, o IBS e a CBS de cada item. A NT diz que ele serve para compor a receita bruta, para confissão de dívida e para a eventual geração de crédito a quem compra. Ainda não tem data.
- Para o Simples, a obrigação vem em 1º/01/2027 (Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4, art. 1º, § 1º). De 16/11 até lá, o leiaute já aceita os campos: é o tempo de ajustar e testar o emissor.
Ferramenta neste texto: consulta do preenchimento por regime, com o resumo pronto para mandar ao fornecedor do emissor.
O que é a NT 2026.005
As notas técnicas do Portal Nacional da NF-e dizem como os sistemas emissores devem montar o arquivo da nota. A NT 2025.002 já tinha criado os campos de IBS e CBS do regime regular. Para quem não é do Simples, a obrigatoriedade de emitir a NF-e com eles começou, como regra geral, em 3 de agosto de 2026 (há exceções: o monofásico, em 1º/01/2027, e quem não é contribuinte do ICMS, em 1º/12/2026). Faltava o Simples Nacional. A NT 2026.005 cobre esse buraco para a NF-e (modelo 55) e a NFC-e (modelo 65).
O objetivo declarado na introdução é a "apuração assistida do Simples Nacional". A NT quer capturar, item a item, o que o fisco precisa para calcular a receita bruta do Simples (RBSN), a receita bruta acumulada dos últimos 12 meses (RBT12) e o IBS e a CBS devidos no regime. Na nossa leitura, a nota fiscal passa a carregar, item a item, informação que hoje a empresa só declara no PGDAS-D.
Os dois campos novos de identificação
tpRegimeIBSCBS: o regime do IBS e da CBS do emitente
Fica no grupo do emitente (tag C21a). Só é informado em quatro situações; fora delas, a tag não vai no arquivo da nota.
| Código | Quem informa |
|---|---|
| 1 | Optante do Simples (CRT 1 ou 2) que escolheu o regime regular do IBS e da CBS |
| 2 | Regime Normal (CRT 3) com pedido de Simples (CRT 1) indeferido e em discussão, sem regime regular do IBS e da CBS |
| 3 | Regime Normal (CRT 3) com pedido de Simples com excesso de sublimite (CRT 2) indeferido e em discussão, sem regime regular |
| 4 | Regime Normal (CRT 3) com pedido de Simples (CRT 1 ou 2) indeferido e em discussão, com regime regular do IBS e da CBS |
Os códigos 2 a 4 resolvem um caso que a reforma deixava sem saída na nota: a empresa que pediu o Simples, teve o pedido negado e está recorrendo. Ela emite como Regime Normal, mas sinaliza a opção pendente. A NT diz que essas empresas são tratadas "para todos os fins" como do regime regular, inclusive na transferência de crédito, na devolução e na apuração.
O código 1 interessa a quem fez a opção pelo regime regular, aberta de 1º/09 a 30/10 para o período de janeiro a junho de 2027. Ela pode ser cancelada de 3/11 a 20/12/2026, em caráter irretratável (Resolução CGSN 194/2026), como explicamos no post sobre a Resolução CGSN 194. O cadastro do emissor precisa refletir a decisão final.
cAtivSN: o código de atividade do Simples em cada item
Fica no grupo do produto (tag I17d) e é informado item a item por quem é do Simples (CRT 1 ou 2) e por quem tem opção pendente (CRT 3 com tpRegimeIBSCBS 2, 3 ou 4).
| Código | Atividade | Anexo do Simples |
|---|---|---|
| 01 | Revenda de mercadorias ou venda do que a empresa industrializa | I |
| 02 | Demais bens materiais, sem incidência de ICMS | I |
| 03 | Mercadorias industrializadas pela empresa com industrialização incentivada na Zona Franca de Manaus | II |
| 04 | Demais bens materiais com industrialização incentivada na Zona Franca de Manaus, sem ICMS | II |
| 90 | Operações não tributáveis | — |
O código indica em qual anexo do Simples a receita do item entra. Errar o código é aplicar o anexo e a alíquota errados. Por isso, o trabalho de verdade está no cadastro de produtos do sistema, e não na nota em si.
Consulta: o que a NF-e da sua empresa precisa informar
Responda duas ou três perguntas sobre o regime do emitente e marque os tipos de item que a empresa vende. A consulta aplica a tabela da seção 2.3 e o leiaute da NT 2026.005 e devolve os campos e grupos que a nota deve levar. No fim, há um resumo para copiar e mandar ao fornecedor do sistema emissor.
Base: NT 2026.005 v1.00 da NF-e/NFC-e (Portal Nacional da NF-e, publicada em 30/10/2026), seções 2.1 a 2.4, 3 e 4. Produção prevista para 16/11/2026. A consulta não diz qual CST ou cClassTrib usar em cada item nem calcula alíquota; o "Evento de Tributação do Simples Nacional" é gerado pelo fisco e não entra na nota. Confira a versão vigente da NT antes de configurar o sistema.
📬 Receba as mudanças da NT 2026.005 por e-mail
Até 06/11, faltavam o pacote de schemas da NT e a data do evento em que o fisco calcula o Simples, e a versão 1.00 ainda pode ser revista antes de 2027. Quando algo disso sair, atualizamos esta página e a consulta, e avisamos quem se inscrever aqui.
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Quais grupos de IBS e CBS preencher, por regime
A seção 2.3 da NT traz uma tabela com sete perfis. Resumida:
| Perfil do emitente | tpRegimeIBSCBS | Grupos do regime regular (gIBSUF, gIBSMun, gCBS) | Grupo do Simples (gTribSN) |
|---|---|---|---|
| Simples (CRT 1) com regime regular | 1 | Sim | Não |
| Simples com excesso de sublimite (CRT 2) com regime regular | 1 | Sim | Não |
| Simples (CRT 1) sem regime regular | — | Não | gIBSSN e gCBSSN |
| Simples com excesso de sublimite (CRT 2) sem regime regular | — | Sim, com a CBS de alíquota zerada | Só gCBSSN |
| Regime Normal com opção pendente pelo CRT 1, sem regime regular | 2 | Sim | gIBSSN e gCBSSN |
| Regime Normal com opção pendente pelo CRT 2, sem regime regular | 3 | Sim | Só gCBSSN |
| Regime Normal com opção pendente, com regime regular | 4 | Sim | Não |
Os grupos do regime regular só entram quando o CST do item exigir. Uma leitura da tabela e duas observações da NT completam o quadro:
- Excesso de sublimite. Sem regime regular, a empresa informa o IBS nos grupos do regime regular e a CBS só no grupo do Simples. A CBS do grupo regular vai com alíquota zerada.
- Combustível monofásico. Com CST 620, o item usa o grupo da tributação monofásica (gIBSCBSMono) e não leva o grupo do Simples.
- MEI. O MEI (CRT 4) não informa o grupo de IBS e CBS.
Nas devoluções e nos retornos por recusa na entrega, o grupo de IBS e CBS de cada item deve repetir o da nota de fornecimento original (seção 2.4). Vale para a nota de devolução (finNFe 4), para as notas de crédito por recusa total ou parcial (tpNFCredito 03 e 06) e para a nota de débito por recusa parcial (tpNFDebito 09).
Compras do governo em 2027 e 2028
O leiaute traz uma regra própria para vendas a órgãos públicos nos dois primeiros anos. Se o comprador é a União, a alíquota efetiva do IBS do Simples (pIBSSN) vai zerada, e a da CBS (pCBSSN) recebe a soma das duas. Se o comprador é outro ente, como estado ou município, cada campo leva a sua alíquota efetiva. Quem vende para o governo precisa de um cadastro de clientes que identifique o tipo de ente (tpEnteGov).
Os totais e as quatro rejeições novas
Se algum item tem o grupo do Simples, a nota precisa do grupo de totais correspondente, com o IBS e a CBS do Simples somados. As regras de validação são estas:
| Rejeição | Quando acontece |
|---|---|
| 1275 | Algum item tem o grupo gTribSN, mas a nota não traz o grupo de totais do Simples |
| 1276 | A nota traz o grupo de totais do Simples, mas nenhum item tem gTribSN |
| 1277 | O total do IBS do Simples difere da soma dos itens |
| 1284 | O total da CBS do Simples difere da soma dos itens |
A NT não cria rejeição para a falta do código de atividade ou do tipo de regime. As quatro rejeições pegam a inconsistência entre itens e totais, que é o erro típico de sistema mal atualizado.
O evento em que o fisco calcula o Simples
A parte mais importante da NT para o CFO está no fim. Ela cria o evento "Tributação do Simples Nacional" (código 412140). Quem gera o evento não é a empresa: é a administração tributária, automaticamente, a partir das notas emitidas e recebidas por optantes do Simples e por quem tem opção pendente.
O que o evento traz
Para cada item, o evento traz:
- a receita bruta do Simples atribuída ao item;
- o tipo de receita, definido pelo cClassTrib do item: não é receita bruta, receita interna, interna sem cálculo de IBS e CBS, exportação direta, exportação indireta, mercado interno e exportação, ou "fornecimento incompatível com SN";
- a alíquota e o valor do IBS e da CBS devidos;
- o IBS e a CBS pendentes ou com exigibilidade suspensa.
Para que ele serve
Segundo a NT, o evento serve "para fins de composição da receita bruta, confissão de dívida e eventual geração de crédito de IBS/CBS" nos termos do art. 23 da LC 123/2006. É o crédito de quem compra do Simples, previsto no § 1º-A desse artigo, incluído pela LC 214/2025 (art. 517, com a redação da LC 227/2026) com efeitos a partir de 1º/01/2027. A NT acrescenta que o Comitê Gestor do IBS e a Receita Federal vão usar os mesmos algoritmos de cálculo e de conformidade.
Na nossa leitura, a nota emitida pela empresa passa a ser a base do cálculo que o fisco faz do Simples dela. O evento não repete o código de atividade nem o anexo, mas traz a alíquota e o valor do IBS e da CBS de cada item; se a classificação do item estiver errada no cadastro, o erro tende a aparecer ali, num evento com função de confissão de dívida. A classificação "fornecimento incompatível com SN" sugere que o fisco também vai sinalizar itens que o regime não admite. Essas leituras são nossas; a NT não detalha os critérios.
O evento ainda não tem data. No cronograma da NT, ele aparece como "implementação futura", tanto em homologação quanto em produção.
As datas: 16/11/2026 e 1º/01/2027
São duas datas diferentes, e é fácil confundir:
- 16/11/2026: data de produção prevista no cronograma da NT. A partir daí, os autorizadores devem aceitar os campos do Simples e aplicar as regras de validação dos totais. O mesmo cronograma previa a homologação, o ambiente de testes, "até 26/10/2026", antes da própria publicação da NT. E, até 06/11, o pacote de schemas (XSD) da NT 2026.005 ainda não estava na página de schemas do portal, o que pode atrasar os fornecedores.
- 1º/01/2027: começa, para os optantes do Simples, a obrigatoriedade de emitir os documentos fiscais com o IBS e a CBS (Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4, art. 1º, § 1º). Para quem não é do Simples, a regra geral foi 3 de agosto de 2026, como contamos no post sobre o calendário.
O intervalo entre as duas datas é a janela para ajustar o cadastro e testar o emissor em homologação, onde a nota não tem validade jurídica, antes de a obrigação valer. Pelo comunicado do Portal Nacional da NF-e de 27/10, outras notas técnicas também foram postergadas para 16/11, entre elas a NT 2026.008, do valor líquido do produto (o comunicado cita a v1.00; a v1.01 saiu em 30/10) e a NT 2026.006, da vinculação do pagamento à nota. É provável que o fornecedor do sistema libere as mudanças juntas.
O que fazer até 1º/01/2027
- Confirme o regime do IBS e da CBS. Se a empresa optou pelo regime regular, a opção pode ser cancelada até 20/12, de forma irretratável. Antes de decidir, vale olhar a alíquota da CBS de 2027, que o Senado fixa até 15/12. O tpRegimeIBSCBS segue a decisão final.
- Classifique os produtos no cadastro. Cada item precisa do seu código de atividade do Simples. O código muda conforme haja incidência de ICMS ou industrialização incentivada na Zona Franca de Manaus; revender e fabricar caem no mesmo código 01.
- Pergunte ao fornecedor do emissor se a versão com a NT 2026.005 já está disponível e quando sai. Use o resumo da consulta acima.
- Teste as quatro rejeições em homologação. Uma nota com um item no Simples e um item fora dele é o caso que mais expõe erro de totalização.
- Revise devoluções e recusas. Elas precisam repetir a tributação da nota original, e isso costuma estar num módulo separado do sistema.
- Se vende para o governo, marque no cadastro de clientes o tipo de ente, porque a alíquota do Simples na nota muda em 2027 e 2028.
- Acompanhe o evento 412140. Quando tiver data, ele será o espelho do que o fisco calcula que a empresa deve. Na nossa leitura, conferir esse espelho contra o PGDAS-D deve entrar na rotina do fechamento.
A Algoritimado revisa o cadastro fiscal dos produtos, o regime do IBS e da CBS e a conferência das notas com o fornecedor do sistema, antes da virada de 2027.
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Perguntas frequentes
O que é a NT 2026.005 da NF-e?
É a nota técnica do Portal Nacional da NF-e, publicada em 30/10/2026, que cria os campos do Simples Nacional para o IBS e a CBS na NF-e e na NFC-e: o tipo de regime do IBS e da CBS do emitente (tpRegimeIBSCBS), o código de atividade do Simples em cada item (cAtivSN) e os grupos de IBS e CBS do Simples (gTribSN). Pelo cronograma da NT, entra em produção em 16/11/2026.
Quando o Simples Nacional passa a ser obrigado a informar IBS e CBS na nota?
Em 1º de janeiro de 2027, pelo art. 1º, § 1º, do Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026. O leiaute com os campos do Simples entra em produção antes, em 16/11/2026.
O que é o cAtivSN?
É o código de atividade do Simples Nacional informado em cada item da NF-e ou NFC-e: 01 para revenda ou industrialização própria, 02 para demais bens sem ICMS, 03 e 04 para industrialização incentivada na Zona Franca de Manaus e 90 para operações não tributáveis. Ele indica o anexo do Simples em que a receita do item entra.
O MEI precisa preencher IBS e CBS na NF-e?
Pela NT 2026.005, o MEI (CRT 4) não deve informar o grupo de IBS e CBS na NF-e e na NFC-e.
O que causa as rejeições 1275, 1276, 1277 e 1284?
São as validações dos totais do IBS e da CBS do Simples. A 1275 ocorre quando algum item tem o grupo do Simples e falta o grupo de totais; a 1276, quando há grupo de totais sem nenhum item no Simples; a 1277 e a 1284, quando o total do IBS ou da CBS do Simples difere da soma dos itens.
O que é o evento Tributação do Simples Nacional?
É o evento 412140, gerado automaticamente pela administração tributária a partir das notas emitidas e recebidas por optantes do Simples e por quem tem opção pendente. Traz a receita bruta, o IBS e a CBS de cada item e, segundo a NT 2026.005, serve para compor a receita bruta, para confissão de dívida e para a eventual geração de crédito de IBS e CBS a quem compra. Em 06/11/2026, sua implantação aparecia como futura, sem data.
· Nota Técnica 2026.005 v1.00, "Reforma Tributária do Consumo – Simples Nacional", Portal Nacional da NF-e, publicada em 30/10/2026: seções 1 a 5.
· Ato Técnico Conjunto RFB/SUFIS/CGIBS/Diretoria-Executiva nº 10, de 28/10/2026, DOU de 29/10/2026 (aprova a NT 2026.005 v1.00).
· Informes do Portal Nacional da NF-e, comunicado de 27/10/2026 (postergação de outras NTs para 16/11; não cita a 2026.005).
· Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4, de 30/07/2026, art. 1º, caput e §§ 1º, 2º e 4º, DOU de 31/07/2026.
· Resolução CGSN nº 194/2026, arts. 1º e 2º, DOU de 28/09/2026.
· Lei Complementar nº 123/2006, art. 23, e Lei Complementar nº 214/2025, arts. 517 (que inclui o § 1º-A no art. 23 da LC 123, com a redação da LC 227/2026) e 544, III. O texto compilado da LC 123 no Planalto ainda não incorporava essa alteração em 06/11.
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