Como Fazer a Opção pelo Simples Nacional 2027 e pelo Simples Híbrido: Passo a Passo com as Telas Oficiais

Reforma Tributária · Simples Nacional · Gabriela Rocha · Algoritimado · Santos–SP · publicado em 24 de agosto de 2026 · reescrito em 6 de outubro de 2026 · Leitura: ~13 min

Simples puro ou híbrido: qual opção pedir

Se a dúvida é se vale a pena o regime regular, e não como pedir, comece pela árvore de decisão do regime regular, pela análise das opções de tributação do Simples e pelo Manual da Reforma para ME e EPP. Este guia trata da execução.

Os números da Receita: 6 em cada 10 pedidos foram indeferidos

A janela abriu em 01/09, e a Receita Federal publicou quatro balanços das opções desde o fim de setembro. Os números mostram quantos pedidos foram feitos até a data, e não o resultado final, porque os indeferidos ainda podem ser regularizados:

Duas leituras. Primeiro, entre 02/10 e 05/10 o número de indeferidos caiu pela primeira vez na série, de 277.755 para 270.533, enquanto os deferidos subiram 17.995: há empresas regularizando e virando o resultado. A fatia de indeferidos passou de 64% (28/09) para 63% (02/10), 60% (05/10) e 58% (07/10). Segundo, os pedidos de regime regular são quase o dobro dos de entrada no Simples, porque essa opção é para quem já está no regime. A Receita não divulga quantos desses pedidos foram depois cancelados nem o perfil das empresas.

Os prazos: o que vale hoje e o que o manual oficial ainda diz

O Comitê Gestor publicou dois documentos de procedimento: o Roteiro da Opção pelo Simples Nacional para o ano de 2027 e o Manual da Opção pelo Regime Regular do IBS e da CBS no Simples Nacional. As versões disponíveis são de 18/09/2026, anteriores à CGSN 194. Os caminhos no sistema continuam válidos; as datas, não.

A tela de ciência do regime regular reproduzida no manual também diz "poderei cancelar minha solicitação até 30 de novembro de 2026". Vale a norma: quem precisar desistir tem até 20/12.

Como fazer a opção pelo Simples Nacional 2027, passo a passo (até 15/10)

1. Entre no sistema de opção

O pedido é feito no Portal do Simples Nacional ou no e-CAC, no serviço de solicitação de opção. Podem usar o sistema as empresas em atividade que ainda não são optantes e as excluídas do Simples, mesmo que a exclusão só produza efeito em 2027.

2. Leia a análise prévia, e não espere zerar as pendências para confirmar

Antes de confirmar, o sistema verifica pendências que impedem a entrada. O roteiro oficial recomenda confirmar o pedido mesmo com pendências, para não perder o prazo da opção. Com a CGSN 194, o motivo ficou mais forte: o prazo para regularizar agora é a data fixa de 30/10, e quem confirma cedo vê os Termos de Indeferimento antes e tem mais dias para resolver. Dois detalhes do roteiro: a análise prévia é atualizada só uma vez por dia, no primeiro acesso; e uma nova análise pode mostrar pendências novas.

3. Confirme e guarde o resultado

Se não houver pendência, o pedido é deferido e vale a partir de 01/01/2027. Se houver, o sistema gera na hora um Termo de Indeferimento por ente que apontou o problema: Receita Federal, estado e município, cada um com o seu Termo. A ciência acontece nesse momento, e não quando você lê o aviso no DTE-SN.

Se o pedido foi indeferido: regularizar ou impugnar

• Regularizar até 30/10/2026. A empresa só entra se resolver as pendências de todos os Termos. Débito com a Receita, o estado ou o município impede a entrada quando a exigibilidade não está suspensa (LC 123/2006, art. 17, V); parcelar ou transacionar a dívida costuma resolver esse ponto. Para dívida ativa da União de MEI, o Desenrola MEI da PGFN está aberto até 29/01/2027, que explicamos no post sobre baixar o MEI com dívida.
• Acompanhe pelo serviço "Acompanhamento da Opção pelo Simples Nacional", no Portal do Simples ou no e-CAC. Ele também atualiza uma vez por dia, e pendência estadual ou municipal só some depois que o ente envia a regularização ao sistema.
• Impugnar, se discordar. Para o Termo da Receita Federal, o roteiro indica 20 dias úteis da emissão, pelo serviço Impugnar indeferimento pelo Simples. Para Termos de estados e municípios, valem o prazo e o canal escritos em cada Termo.

Como fazer a opção pelo Simples Nacional híbrido (regime regular do IBS e da CBS), passo a passo (até 30/10)

Por padrão, o optante do Simples apura IBS e CBS dentro do DAS. Quem opta pelo regime regular passa a apurar e recolher IBS e CBS separadamente, com crédito sobre as compras, mantendo os demais tributos no Simples. A opção desta janela vale de janeiro a junho de 2027 e se renova sozinha até a empresa renunciar.

1. Prepare o acesso

É preciso conta gov.br nível prata ou ouro, usando a senha do representante ou procurador, ou certificado digital. O serviço é exclusivo de pessoa jurídica: quem entra com o CPF precisa representar o CNPJ (na seta ao lado do nome, no canto superior direito). O manual avisa que, depois de representar, é preciso conferir se o CNPJ aparece no canto da tela e, se não aparecer, atualizar a página.

2. Escolha um dos três caminhos

• Portal do Simples Nacional: em "Serviços em Destaque" ou no menu lateral, clique em "Opção pelo regime regular de IBS e CBS".
• Portal da Tributação sobre o Consumo (consumo.tributos.gov.br): na aba Contribuinte, "Escolher Regime de Apuração IBS/CBS".
• Logo depois de pedir o Simples: a página com o resultado da opção traz o botão "Optar pelo Regime Regular".

3. Solicite a opção

A tela inicial, "Meu Regime de Apuração", mostra a situação atual. Para quem ainda não optou, aparece "Simples Nacional Puro". Clique em "Solicitar Opção", no card da direita.

4. Leia o quadro comparativo e dê ciência

O sistema mostra um quadro oficial que resume a escolha: integrado ao Simples, com apuração unificada, sem créditos e pagamento no DAS; ou regime regular, com apuração separada, créditos sobre as compras e pagamento em documento próprio. É preciso marcar a ciência para seguir.

5. Confirme e baixe o comprovante

Na tela seguinte, confirme a opção. O sistema mostra o resultado com o botão para baixar o comprovante em PDF. Guarde-o: é a prova da data do pedido. De volta à tela inicial, a situação passa a indicar o Simples Nacional híbrido a partir de 01/01/2027, e o ícone de relógio no card mostra o histórico de eventos.

E se o Simples ainda não foi deferido?

O manual permite pedir o regime regular mesmo com a opção pelo Simples indeferida, se a empresa tiver convicção de que vai entrar por regularização ou impugnação. Nesse caso, o regime regular fica condicionado ao deferimento do Simples.

Depois de optar: cancelamento e renúncia

• Cancelamento: as duas opções podem ser canceladas de 03/11 a 20/12/2026, em caráter irretratável. Cancelada, não há nova opção para o mesmo período. No regime regular, isso dá tempo de decidir com os números do quarto trimestre, como discutimos no post da CGSN 194.
• Empresa em início de atividade: o roteiro diz que a opção pelo Simples feita na inscrição do CNPJ (pelo Módulo Administração Tributária) não pode ser cancelada.
• Renúncia ao regime regular: é feita nas janelas de março e setembro, com efeito no semestre seguinte. Sem renúncia, a opção continua valendo, como explica o post sobre a janela semestral da CGSN 186.

Três armadilhas que o sistema não avisa

1. Sócio no exterior. A LC 123 veda o Simples para algumas estruturas societárias, e a reforma apertou a porta, como mostramos em sócio no exterior e Simples.
2. Cessão de mão de obra. Escritórios contábeis e BPO com profissional alocado no cliente precisam olhar o contrato: cessão ou locação de mão de obra veda o Simples (LC 123/2006, art. 17, XII), e a Solução de Consulta Cosit nº 182/2026 enquadrou nessa vedação o profissional contábil mantido de forma não eventual nas dependências do cliente, mesmo com a responsabilidade técnica na contratada. Detalhamos no post da CGSN 194.
3. Nota fiscal de serviço. A NFS-e nacional passa a ser obrigatória para ME e EPP de serviços em 1º/11/2026, data fixada pela CGSN 191, logo depois das janelas. O calendário está no post sobre a NFS-e Nacional no Simples.

Perguntas frequentes

Gabriela Rocha é contadora (CRC-RJ 106.268/O-0) e fundadora da Algoritimado, CFO fracionado para mercados regulados. Conteúdo informativo, não constitui parecer jurídico.